Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

NDA (соглашение о неразглашении) представляет собой договор между обладателем конфиденциальной информации и тем, кто планирует ее использовать. Этот договор может быть заключен как с сотрудниками компании, так и с бизнес-партнерами или поставщиками. 

Важно отметить, что NDA можно подписать не только с сотрудником, который уже приступил к работе, но и с потенциальными сотрудниками. Если вы предоставляете конфиденциальные данные нескольким кандидатам во время собеседования, важно заключить с ними соглашение о неразглашении.

Зачем заключать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Цель заключения соглашения о неразглашении (NDA) заключается в основном в защите информации, поскольку владельцу этих данных критически важно, чтобы они оставались конфиденциальными, учитывая, что раскрытие таких сведений может негативно сказаться на всей деятельности компании.

Допустим, ваш сотрудник участвует в разработке акций, разрабатывает план и условия. Эта информация имеет ценность для вашего бизнеса, и, если специалист передаст ее конкурентам, они могут провести аналогичные акции под схожими условиями, что приносит прибыль им, а не вам.

Соглашение о неразглашении не только обеспечивает защиту данных, но также четко определяет, что нельзя раскрывать, как использовать информацию и какие меры предпринимаются в случае нарушения соглашения.

Обычно договор о неразглашении предполагает передачу информации от ее владельца к будущему пользователю, но иногда содержит взаимные обязательства конфиденциальности, когда обе компании предоставляют друг другу важные сведения.

Почему устные договоренности недостаточны?

Некоторые могут подумать, что достаточно устной договоренности между работодателем и сотрудником или директором и представителем другой компании, но на практике это не всегда эффективно. Обиженные сотрудники и недобросовестные партнеры могут не сохранить переданную информацию в тайне, иногда по недоразумению, а иногда умышленно.

Например, если вы пригласили популярных бьюти-блогеров на презентацию новой линейки косметики и заключили с ними соглашение о неразглашении данных о составе продуктов, но один из посетителей случайно раскрыл эту информацию в своем аккаунте, секретные данные были разглашены, но не с злым умыслом.

Конечно, если сотрудник решит передать конфиденциальную информацию конкурентам, соглашение о неразглашении не остановит его. Тем не менее такой договор заставит его обдумать последствия, так как в случае серьезного ущерба он обязан будет возместить убытки по решению суда. Суммы компенсации часто достигают нескольких сотен миллионов рублей, и здесь ключевую роль играет правильность составленного соглашения о конфиденциальности. Важно помнить, что как владелец конфиденциальной информации вы обязаны предпринять все необходимые меры для ее сбережения, такие как введение режима коммерческой тайны и обеспечение конфиденциальности среди определенной аудитории лиц. В противном случае суд, скорее всего, не удовлетворит ваш иск, так как вы не приняли достаточных мер для сбережения информации.

Что защищает соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

NDA (соглашение о неразглашении) защищает разнообразные информационные данные, включая государственные и служебные тайны, персональные сведения и прочую конфиденциальную информацию. Обычно, при подписании NDA, речь идет о данных, являющихся коммерческой тайной в соответствии со статьей 3 Федерального закона "О коммерческой тайне". Это включает в себя широкий спектр данных, чья неизвестность приносит владельцу выгоду, конкурентное преимущество и другие блага.

Ценность коммерческой тайны проявляется тогда, когда эта информация остается неведомой конкурентам и другим сторонам. Из представленных выше примеров очевидно, что разглашение конфиденциальных данных может привести к серьезным убыткам для обладателя информации.

Важно отметить, что не вся информация подпадает под понятие коммерческой тайны, и полный перечень такой информации перечислен в статье 5 Федерального закона "О коммерческой тайне". Например, запрет на раскрытие информации о учредителях компании или заработной плате сотрудников не следует включать в текст договора.

Разрешено ли раскрывать полученную информацию зависит от явного указания в соглашении и требований выполнения конкретной работы. Например, если вам необходимо оформить интерьер кафе, но дизайн является секретным до открытия заведения, вы заключаете соглашение с компанией по дизайну. В случае, если компания не может предоставить своего специалиста, и вам приходится нанимать другого дизайнера, с ним также заключается соглашение о неразглашении, но уже между компанией по дизайну и новым дизайнером.

Как правильно составить соглашение о неразглашении данных

При создании соглашения о неразглашении (NDA) важно учесть следующие ключевые формулировки:

•  Определение правообладателя конфиденциальной информации – в договоре должны быть указаны полные данные юридического или физического лица, от лица которого заключается соглашение. Если это не сам владелец информации, то у лица, заключающего соглашение, должно быть соответствующее право, например, на основании выполнения своих обязанностей или по доверенности.
•  Определение возможности доступа третьих лиц и установление порядка информирования о конфиденциальности данных. Например, если соглашение заключается генеральным директором компании, а информацию будут использовать сотрудники, то им должно быть ясно, что эти данные являются конфиденциальными.
•  Указание действий, которые считаются разглашением информации – это одно из важнейших условий, которому нужно уделить особое внимание. Например, в соглашении можно указать, что запрещено копирование данных, их передача другим компаниям и т.д.
•  Перечисление сведений, которые подпадают под соглашение и не подлежат разглашению. Чем более детально это условие описано, тем лучше, чтобы вторая сторона точно понимала важность и неразглашение перечисленных данных.
•  Определение процедуры передачи конфиденциальной информации. Например, указание, каким образом материальные носители будут переданы, будь то личная передача, почта или онлайн-сервис.
•  Указание срока действия соглашения. Даже после его истечения вторая сторона не имеет права разглашать информацию до завершения указанного времени. Например, если сотрудник уволился, но соглашение подразумевает сохранение конфиденциальности в течение трех лет, это обеспечивает надежную защиту секрета.
•  Установление мер ответственности. Здесь можно определить сумму неустойки или обязанность возместить реальный ущерб. Однако важно помнить, что факт ущерба и его размер требуется доказать в суде. Также важна причинно-следственная связь между разглашением информации и понесенными убытками. Например, нужно доказать, что потеря клиентов произошла из-за того, что сотрудник передал базу данных другой фирме.